Elektroniczne księgi wieczyste – jak sprawdzić elektroniczny numer księgi wieczystej?

Zaktualizowano: 2021-10-12 08:09
Opublikowano: 2021-10-12 07:46
Średnia ocena: 6,00/6 Głosów: 2

Elektroniczne księgi wieczyste to system przedstawiający stan prawny nieruchomości. Jest odpowiednikiem papierowego rejestru, z tą różnicą, że chcąc uzyskać odpis księgi, nie trzeba iść do sądu, można pozyskać go zdalnie z pomocą komputera. Księgi wieczyste elektroniczne – jak uzyskać do nich dostęp i jak przeglądać znajdujące się w nich treści?

Pojęcie ksiąg wieczystych powinien znać każdy, kto posiada kredyt hipoteczny, jak również wszyscy ci, którzy przymierzają się do jego zaciągnięcia. Bank udzielający takiego finansowania ustanawia bowiem zabezpieczenie na hipotece nieruchomości. Wszystkie informacje dotyczące jej stanu prawnego niezbędne do przeprowadzenia wszelkich formalności znaleźć można właśnie w księdze wieczystej. Dlatego dobrze jest wiedzieć, jak zyskać do nich dostęp, by przyspieszyć procedury w banku i zwyczajnie ułatwić sobie życie.

Elektroniczne Księgi Wieczyste – czym są?

Pojęcie ksiąg wieczystych raczej jest wszystkim dobrze znane, a nawet jeśli ktoś nie do końca ma rozeznanie na ten temat, to na pewno termin ten obił mu się kiedyś o uszy. Nie każdy jednak wie, że dostęp do ksiąg wieczystych można uzyskać przez internet. Elektroniczne księgi wieczyste – co to jest i jak wyglądają?

Księgi wieczyste przenoszone są do internetu już od dawna, bo od 2003 roku. Zbiory elektronicznej księgi wieczystej są stale poszerzane również o nowe księgi, dla których wersje wirtualne tworzone są automatycznie.

W elektronicznej księdze wieczystej znaleźć można dokładnie takie same informacje jak w tej w wersji papierowej. Są tam zatem dane właścicieli, informacje o danej nieruchomości, w tym wpisy dotyczące obciążenia jej hipoteką wynikającą z kredytu hipotecznego.

Elektroniczną księgę wieczystą od papierowej odróżnia numer. Identyfikator składa się z trzech części i jest dłuższy od tego, który stosowany jest w przypadku ksiąg wieczystych papierowych. Różnica dotyczy numeru księgi, który uzupełniony jest zerami, tak aby łączna liczba cyfr wynosiła osiem.

Dostęp do przeniesionych do internetu treści prowadzonych przez sądy ksiąg wieczystych tworzących Centralną Bazę Ksiąg Wieczystych zapewnia Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych.

Warto sprawdzić: Gdzie najłatwiej dostać kredyt? Sprawdź, jaki bank wybrać!

Elektroniczne Księgi Wieczyste – od kiedy są dostępne?

Choć proces migracji do wersji elektronicznej ksiąg wieczystych prowadzonych w formie papierowej rozpoczął się w lipcu 2003 roku, to dostęp do nich udzielony został znacznie później. Elektroniczne księgi wieczyste online przeglądać można od połowy 2014 roku, kiedy w życie weszła nowelizacja ustawy o księgach wieczystych i hipotece.

Proces migracji objął ponad 20 mln ksiąg wieczystych, do internetu stale trafiają też nowe księgi wieczyste. Jeśli jednak jakiejś księgi wieczystej nie ma online, to najprawdopodobniej nie ma jeszcze ona swojego wirtualnego odpowiednika.

Numer Elektronicznej Księgi Wieczystej – jak czytać?

By umieć się odnaleźć w internetowej bazie ksiąg wieczystych ważna jest umiejętność czytania przypisanych do nich numerów. Numer elektronicznej księgi wieczystej składa się z trzech części, które są od siebie oddzielone ukośnikiem: XXXX/XXXXXXXX/X. Zawiera:

  • 4-znakowy kod Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego, w którym założona została dana księga,
  • numer porządkowy składający się z 8 cyfr – zwykle jest to stary numer księgi wieczystej w wersji papierowej sprzed migracji, uzupełniony o taką ilość zer, by suma cyfr pomiędzy ukośnikami była równa osiem,
  • jednocyfrowy, nadawany automatycznie numer kontrolny.

Numer elektronicznej księgi wieczystej można uzyskać od dotychczasowego właściciela nieruchomości lub na drodze urzędowej po złożeniu odpowiednich dokumentów.

Sprawdź koniecznie: Najem instytucjonalny - na czym polega i kto może z niego skorzystać?

Kto może uzyskać dostęp do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych i jak go zdobyć?

Jedną z podstawowych zasad dotyczących ksiąg wieczystych jest jawność formalna. W praktyce znaczy ona tyle, że dostęp do ksiąg wieczystych nie jest w żaden sposób ograniczony i każdy może je przeglądać. Wprowadzenie tej zasady miało na celu wyeliminowanie sytuacji zasłaniania się nieznajomością treści księgi wieczystej. Warto jednak podkreślić, że zasada jawności nie dotyczy samych akt księgi wieczystej. Akta przeglądać może jedynie notariusz, ewentualnie osoba posiadająca tzw. interes prawny.

Jak zyskać dostęp do księgi wieczystej? Należy skorzystać z przeglądarki elektronicznych ksiąg wieczystych. Wyszukiwarka elektronicznych ksiąg wieczystych dostępna jest pod adresem ekw.ms.gov.pl, po wybraniu opcji „przeglądanie treści księgi wieczystej”.

W białych polach należy wpisać numer księgi, wieczystej, którą chce się przejrzeć. Jak wpisać numer elektronicznej księgi wieczystej? Numer składa się z trzech część i każdą z tych części trzeba wpisać w osobne pole, przy czym pierwszą część numeru można wybrać z listy.

To warto wiedzieć: Kredyt we frankach - na czym polegał kredyt hipoteczny we frankach?

Jak przeglądać Elektroniczne Księgi Wieczyste?

Przeglądanie elektronicznej księgi wieczystej jest całkowicie bezpłatne bez względu na to, kto i jak często zamierza to robić. Dostęp do nich obowiązuje przez cały rok, 24 godziny na dobę. Często pojawia się pytanie, czy da się dotrzeć do elektronicznej księgi wieczystej po nazwisku. Ze względu na Ustawę o ochronie danych osobowych nie jest to możliwe, można jednak spróbować wyszukać księgę wieczystą po adresie lub po numerze działki.

Znajdujące się w księdze wieczystej informacje dotyczące nieruchomości zostały podzielone na działy. Przykładowo w dziale IV ujawniane są obciążenia hipoteczne nieruchomości. Dlatego poszukując konkretnych danych, warto wcześniej rozeznać się, gdzie się one znajdują.

Sprawdź: Kredyt na klik online - ile kosztuje kredyt gotówkowy na klik?

Z jakich działów składają się Elektroniczne Księgi Wieczyste?

Internetowa księga wieczysta zbudowana jest z czterech działów:

  • Dział I elektronicznej księgi wieczystej – „Oznaczenie nieruchomości”. Zawiera m.in. informacje o numerze nieruchomości, jej położeniu, a także dokładny adres. W tym miejscu znajduje się również numer działki ewidencyjnej czy wpisy praw związanych z własnością nieruchomości.
  • Dział II elektronicznej księgi wieczystejWłasność”. Zawiera m.in. informacje dotyczące własności i użytkowania wieczystego (np. rodzaj współwłasności czy nazwiska właścicieli).
  • Dział III elektronicznej księgi wieczystej – „Ograniczone prawa rzeczowe”. Zawiera informacje dotyczące ograniczonych praw rzeczowych z wyjątkiem hipotek. Znaleźć tam można też wpisy ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością lub użytkowaniem wieczystym czy wpisy innych praw i roszczeń z wyłączeniem roszczeń dotyczących hipotek.
  • Dział IV elektronicznej księgi wieczystej„Hipoteki”. Zawiera informacje dotyczące ustanowienia zabezpieczenia wierzytelności (głównie kredytu udzielonego przez bank).

Co jeszcze warto wiedzieć o Księgach Wieczystych online?

Nie da się ukryć, że możliwość przeglądania ksiąg wieczystych online bardzo ułatwia życie, w szczególności, gdy mieszka się daleko od sądu. Korzystanie z bazy ksiąg wieczystych jest darmowe i możliwe o każdej porze dnia i nocy. Wystarczy jedynie znać numer rejestru.

Oprócz przeglądania ksiąg wieczystych zdalnie załatwić można również wiele czynności, jak choćby złożyć wniosek o wydanie odpisu, zaświadczenia czy wyciągu z elektronicznej księgi wieczystej. Wszelkie dokumenty można również samodzielnie wydrukować. Jak wydrukować elektroniczne księgi wieczyste? Przed wydrukiem należy upewnić się, że dokumenty zawierają pieczęć urzędową oraz podpis upoważnionego pracownika.

To może Cię zainteresować: Sprzedaż mieszkania z hipoteką - czy to się uda?

Powiązane artykuły

Co można odliczyć, korzystając z ulgi termomodernizacyjnej?
Kredyty gotówkowe 15.10.2021

Ulga termomodernizacyjna – kalkulator. Co można odliczyć, korzystając z ulgi termomodernizacyjnej?

Ulga termomodernizacyjna to ulga podatkowa, dzięki której możesz odliczyć w deklaracji PIT wydatki związane z poprawą energooszczędności swojego domu, a więc np. koszty wymiany pieca lub montażu fotowoltaiki. Sprawdź, na jakich zasadach można skorzystać z ulgi termomodernizacyjnej i co dokładnie można w jej ramach odliczyć.
Zobacz więcej
Rachunek powierniczy — czym jest otwarty rachunek powierniczy?
Kredyty hipoteczne 14.10.2021

Rachunek powierniczy – czym różni się otwarty rachunek powierniczy od zamkniętego rachunku powierniczego?

Rachunek powierniczy to forma zabezpieczenia praw i pieniędzy osób, które zdecydowały się kupić nieruchomość pozostającą jeszcze w budowie. Dzięki niemu w sytuacji, gdy inwestycja się nie powiedzie i deweloper nie wywiąże się z zawartych wcześniej ustaleń, kupujący nic na tym nie straci. Dowiedz się, jak sprawdzić rachunek powierniczy dewelopera i zmniejszyć ryzyko utraty pieniędzy.
Zobacz więcej
Pierwszy kredyt – jak go dostać?
Kredyty gotówkowe 08.10.2021

Pierwszy kredyt – jak go dostać? Czy masz szansę na pierwszy kredyt za darmo?

Znalazłeś się tutaj, bo zapewne planujesz wziąć swój pierwszy kredyt i nie wiesz, jak się za to zabrać. Nic dziwnego, wybór wcale nie jest prosty, w szczególności jak nigdy wcześniej nie miało się styczności z żadnym produktem bankowym. Dla ułatwienia zebraliśmy wszystkie najważniejsze informacje o kredycie w jednym miejscu. Tutaj przeczytasz, jakie musisz spełnić warunki i jak złożyć wniosek o finansowanie. Dowiesz się też, czy da się wziąć pierwszy kredyt za darmo.
Zobacz więcej
Czym są księgi wieczyste i jak je sprawdzić?
Kredyty hipoteczne 07.10.2021

Księga wieczysta – czym jest i jak sprawdzić księgi wieczyste przed zakupem nieruchomości?

Księga wieczysta to jeden z najważniejszych dokumentów dotyczących nieruchomości. Warto zapoznać się z nim zwłaszcza przed zakupem mieszkania z rynku wtórnego, ale nie tylko. Sprawdź, jakie informacje kryją księgi wieczyste i w jaki sposób założyć ją dla nowo wybudowanego lokalu mieszkalnego.
Zobacz więcej
Cross-selling w banku – na czym polega i czy się opłaca?
Kredyty hipoteczne 06.10.2021

Cross-selling w banku – na czym polega i czy się opłaca?

Cross-selling to technika sprzedaży, której celem jest zachęcenie klientów do kupienia więcej niż jednego produktu w zamian za możliwość skorzystania z rabatu. Stosują ją również banki, najczęściej przy oferowaniu kredytów hipotecznych. Sprawdź, na czym polega cross-selling w banku i czy warto z niego skorzystać.
Zobacz więcej
Harmonogram spłaty kredytu - wzór.
Kredyty gotówkowe 05.10.2021

Harmonogram spłaty kredytu - wzór. Plan spłaty kredytu gotówkowego i hipotecznego

Jeśli zaciągasz kredyt dowolnego rodzaju, spłacany w ratach równych lub malejących, a nawet balonowych, otrzymasz z banku plan spłaty zobowiązania, inaczej harmonogram spłaty kredytu. Może mieć on formę elektroniczną lub tradycyjną, papierową. Ulega zmianom w wyniku modyfikacji wysokości oprocentowania zmiennego kredytu, nadpłaty zobowiązania lub skorzystania z karencji czy wakacji kredytowych.
Zobacz więcej